Erklärung zum Schutz der Privatsphäre von Bewerbern
Letzte Aktualisierung: 9. Oktober 2018
Diese Datenschutzerklärung für Bewerber beschreibt, wie das Unternehmen John Bean Technologies, bei dem Sie sich bewerben, und alle verbundenen Unternehmen von John Bean Technologies (das „Unternehmen“) die personenbezogenen Daten über Sie erheben, verarbeiten, speichern und verwenden, die für die Prüfung Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei dem Unternehmen erforderlich sind. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber gilt für alle personenbezogenen Daten, die das Unternehmen sammelt, um Ihre Bewerbung für eine Stelle innerhalb des Unternehmens zu erleichtern, sei es in Papierform oder elektronisch über die Karriereseite des Unternehmens („Karriereseite“). Bitte lesen und akzeptieren Sie diese Datenschutzerklärung für Bewerber, bevor Sie Informationen an das Unternehmen übermitteln.
Das Unternehmen erhebt im Rahmen des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses in der Regel die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Ihr Name, Ihre Anschrift und Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Ihr Bildungshintergrund, Ihr beruflicher Werdegang, Ihre beruflichen Interessen und freiwillig von Ihnen bereitgestellte demografische Informationen.
- Angaben zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihrem beruflichen Werdegang.
- Informationen über Ihr derzeitiges Gehalt, einschließlich Ihrer Leistungsansprüche.
- Ob Sie eine Behinderung haben, aufgrund derer die Organisation während des Einstellungsprozesses angemessene Anpassungen vornehmen muss.
- Daten, die Sie in Lebensläufen, Anschreiben, Schreibproben oder anderen schriftlichen Unterlagen angeben, die für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlich sind.
- Daten, die von Interviewern und Personalverantwortlichen aufgrund von Interaktionen mit Ihnen generiert werden.
- Sonstige Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei der Gesellschaft.
Wir bitten Sie, die folgenden sensiblen personenbezogenen Daten nicht zu übermitteln, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben: sexuelle Orientierung, Rasse, ethnische Herkunft und religiöse Überzeugungen.
Wenn Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Einreichung Informationen über eine Referenz oder einen anderen Dritten zur Verfügung stellen, liegt es in Ihrer alleinigen Verantwortung, die Zustimmung dieses Dritten einzuholen, bevor Sie diese Informationen an uns weitergeben.
Sie sind nicht verpflichtet, dem Unternehmen Informationen zur Verfügung zu stellen, aber wenn Sie dies nicht tun, kann es sein, dass wir Ihre Bewerbung nicht richtig oder gar nicht bearbeiten können.
Wenn Sie sich für eine Stelle bei unserem Unternehmen bewerben, müssen wir personenbezogene Daten über Sie erheben und verarbeiten, die für den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess erforderlich sind. Ihre personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen für folgende Zwecke verwendet:
- Bewertung Ihrer Qualifikationen für die Stelle, für die Sie sich bewerben;
- Beurteilung Ihrer Eignung für eine künftige Beschäftigung, die möglicherweise frei wird;
- Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung;
- Kommunikation mit Ihnen über Ihre Bewerbung;
- Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird; und
- Durchführung einer Analyse unseres Bewerberpools auf Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Rekrutierungsinformationen, um besser zu verstehen, wer sich auf Stellen in unserem Unternehmen bewirbt, und um Spitzenkräfte für uns zu gewinnen.
Das Unternehmen ist der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Das Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn die Verarbeitung für folgende Zwecke erforderlich ist:
- Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung;
- Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, oder um auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines solchen Vertrags Maßnahmen zu ergreifen; und/oder
- Die berechtigten Interessen des Unternehmens, insbesondere die Einstellung geeigneter Mitarbeiter und die effektive Verwaltung und Führung des Personals.
Das Unternehmen sammelt und speichert die personenbezogenen Daten, die Sie über die Karriereseite, direkt an unsere Mitarbeiter in schriftlicher Form (auf Papier oder elektronisch) oder durch mündliche Angaben in Vorstellungsgesprächen oder auf andere Weise übermitteln, die elektronisch oder manuell erfasst werden können.
Darüber hinaus werden weitere Informationen über Sie aus anderen Formen der Bewertung gewonnen, wie z. B. öffentlichen sozialen Profilen und Eignungstests. Das Unternehmen erhält auch bestimmte Informationen von Dritten, wie z. B. Referenzen von früheren Arbeitgebern und/oder Personalvermittlungsagenturen.
Das Unternehmen nutzt die Recruiting-Plattform von iCIMS, Inc. („iCIMS“) zur Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Informationen zur Personalbeschaffung und Einstellung. iCIMS ist ein Drittanbieter, der die Datenbank hostet und verwaltet, in der die über die Karriereseite des Unternehmens eingereichten Bewerbungen gespeichert sind.
Das Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke an seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen weitergeben oder mit diesen teilen. Die Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen und Drittanbieter des Unternehmens erhalten nur Zugriff auf die Informationen, die sie im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken benötigen (oder dürfen diese im Namen des Unternehmens erfassen). Sie haben keine eigenständigen Rechte an Ihren personenbezogenen Daten und haben sich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit dieser Daten zu schützen.
Das Unternehmen kann personenbezogene Daten über Sie auch an ausgewählte Dienstleister oder Berater weitergeben, die in unserem Auftrag tätig sind, beispielsweise Personalvermittlungsagenturen oder Dritte, die im Auftrag des Unternehmens Referenz- und Hintergrundüberprüfungen durchführen. Das Unternehmen wird angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass diese Dritten geeignete Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten treffen.
Ihre personenbezogenen Daten können auch an zuständige Behörden, Regierungs-, Aufsichts- oder Finanzbehörden weitergegeben werden, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, der das Unternehmen unterliegt, erforderlich ist oder nach geltendem lokalem Recht zulässig ist.
Da das Unternehmen weltweit tätig ist, müssen personenbezogene Daten möglicherweise zwischen Standorten auf der ganzen Welt übertragen werden. Das Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten in den Vereinigten Staaten oder an anderen Orten verarbeiten, die das Unternehmen für angemessen hält, und das Unternehmen kann diese Daten von einem Ort an einen anderen übertragen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Orte, an denen die in Ihrer derzeitigen oder Heimatgerichtsbarkeit geltenden Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten nicht gelten. Unter diesen Umständen werden geeignete Maßnahmen getroffen, um den Schutz der personenbezogenen Daten des Bewerbers zu gewährleisten, und bei Bedarf werden die erforderlichen Genehmigungen für die Übermittlung von den zuständigen Behörden in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen eingeholt.
Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Wir haben interne Richtlinien und Kontrollen eingeführt, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, versehentlich zerstört, missbraucht oder offengelegt werden und dass nur unsere Mitarbeiter im Rahmen der ordnungsgemäßen Erfüllung ihrer Aufgaben darauf zugreifen können.
Das Unternehmen speichert Ihre im Rahmen des Einstellungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten in der iCIMS-Einstellungsplattform. iCIMS verpflichtet sich ebenfalls zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Datenschutzerklärungen und Sicherheitsrichtlinien von iCIMS, Inc. finden Sie unterGaschromatographie (GC)/Talent-Platform-Security-Policy. Wenden Sie sich direkt an iCIMS, wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes, der Sicherheit oder anderer Richtlinien und Praktiken von iCIMS, Inc. haben.
Das Unternehmen speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als drei (3) Jahre nach Abschluss des Einstellungsprozesses oder der Bewertung. Wenn Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben, dass Sie in Deutschland wohnen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als 3 Monate nach Abschluss des Einstellungsprozesses oder der Bewertung gespeichert.
In allen Fällen können Informationen für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, wenn dafür rechtliche oder regulatorische Gründe vorliegen, oder für einen kürzeren Zeitraum, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und kein legitimer Grund mehr für deren Aufbewahrung besteht.
Das Unternehmen unternimmt angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen korrekt und vollständig sind. Im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses haben Sie die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu überprüfen und Änderungen vorzunehmen, indem Sie die auf dieser Website angegebenen personenbezogenen Daten bearbeiten, löschen oder ergänzen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihre Daten zu überprüfen und deren Richtigkeit sicherzustellen. Wenn Sie Änderungen an Ihren personenbezogenen Daten vornehmen möchten, können Sie dies außerdem jederzeit tun, indem Sie sich auf der Karriereseite anmelden.
Wenn Sie eine Bewerbung bei dem Unternehmen einreichen, erklären Sie sich mit allen folgenden Bedingungen einverstanden: (1) Die Bewerbung ist kein Stellenangebot, und durch die Annahme Ihrer Bewerbung garantiert das Unternehmen nicht, dass Ihnen eine Stelle angeboten wird. (2) Falsche Angaben oder das Weglassen wichtiger Informationen in Ihrer Bewerbung und/oder Ihrem Lebenslauf, die Sie bei dem Unternehmen einreichen, können zur Ablehnung Ihrer Bewerbung führen. (3) Ihre personenbezogenen Daten werden in die iCIMS-Rekrutierungsplattform aufgenommen und dort verarbeitet, einer Datenbank, die von einem externen Dienstleister gehostet und gepflegt wird; (4) Ihre personenbezogenen Daten werden in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übertragen; und (5) Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Rekrutierungsprozesses an Tochtergesellschaften, verbundene Unternehmen und externe Dienstleister des Unternehmens weitergegeben, soweit dies erforderlich ist.
Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, haben Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie iCIMS für Rekrutierungszwecke übermitteln. Zu diesen Rechten gehören: (1) das Recht auf Information; (2) das Recht auf Zugang zu Ihren Daten; (3) das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten; (4) das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung; (5) das Recht auf Löschung Ihrer Daten; (6) das Recht auf Einschränkung oder Unterdrückung von Daten; (7) das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten; (8) das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; (9) das Recht, der Verwendung Ihrer Daten für automatisierte Entscheidungen zu widersprechen; und (10) das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an: [email protected]oder wählen Sie die entsprechende Schaltfläche auf der Seite „Anfragen von betroffenen Personen“ auf der Karriereseite, wenn Sie in Ihrem Konto angemeldet sind.
Bitte beachten Sie, dass gemäß der DSGVO bestimmte Ausnahmen für die Ausübung des Auskunftsrechts, des Rechts auf Berichtigung und des Widerspruchsrechts gelten können. Im Falle eines Widerrufs der Einwilligung hat dies keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.
Wir hoffen, dass diese Richtlinie Ihre Fragen zur Erfassung, Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beantwortet. Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Datenschutzerklärung für Bewerber oder den hierin beschriebenen Praktiken haben, können Sie sich unter[email protected] an uns wenden.
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung für Bewerber und seine Praktiken im Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Gesetze zu aktualisieren und wesentliche Änderungen daran vorzunehmen. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung für Bewerber treten mit der Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzerklärung für Bewerber auf der Karriereseite in Kraft. Sie können feststellen, wann die Datenschutzerklärung für Bewerber aktualisiert wurde, indem Sie die Angabe „Zuletzt aktualisiert“ oben in dieser Erklärung beachten. Wenn Sie die Karriereseite nach einer Änderung oder Aktualisierung der Datenschutzerklärung für Bewerber weiterhin nutzen oder Informationen schriftlich oder elektronisch übermitteln, gilt dies als Zustimmung zu allen diesen Änderungen.