Déclaration de confidentialité des candidats

L'entreprise recueille généralement les catégories d'informations personnelles suivantes dans le cadre du processus de recrutement et d'embauche :

• Votre nom, votre adresse postale et vos coordonnées, y compris votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, votre parcours scolaire, vos antécédents professionnels, vos intérêts professionnels et les informations démographiques facultatives que vous avez fournies.
• Détails concernant vos qualifications, vos compétences, votre expérience et vos antécédents professionnels.
• Des informations sur votre niveau actuel de rémunération, y compris les droits à prestations.
• Si vous avez ou non un handicap pour lequel l'organisation doit prendre des mesures raisonnables pendant le processus de recrutement.
• Les données que vous fournissez dans vos CV, lettres, exemples de travaux écrits ou autres documents écrits nécessaires à l'évaluation de votre candidature.
• Données générées par les enquêteurs et les recruteurs sur la base des interactions avec vous.
• Toute autre information relative à votre demande d'emploi au sein de la société.

Nous préférons que vous n'envoyiez pas les informations personnelles sensibles suivantes, sauf si ces informations sont requises par la loi : orientation sexuelle, race, origine ethnique et croyances religieuses.

Lorsque vous nous fournissez des informations sur une référence ou un autre tiers dans le cadre de votre demande ou de votre soumission, il est de votre seule responsabilité d'obtenir le consentement de ce tiers avant de nous fournir ces informations.

Vous n'êtes pas tenu de fournir des informations à l'entreprise, mais si vous ne le faites pas, nous risquons de ne pas pouvoir traiter votre candidature correctement, voire de ne pas pouvoir la traiter du tout.

Lorsque vous postulez à un poste au sein de la Société, nous devons collecter et traiter les informations personnelles vous concernant qui sont nécessaires au processus de recrutement et d'embauche. Vos informations personnelles seront utilisées par la Société aux fins suivantes :

• Évaluer vos qualifications pour l'emploi dans le cadre du poste pour lequel vous postulez ;
• Évaluer votre aptitude à l'emploi pour les futurs postes qui pourraient se libérer ;
• Assurer les fonctions administratives liées au recrutement ;
• Communication avec vous au sujet de votre demande d'emploi ;
• Effectuer des vérifications d'antécédents lorsque l'on vous propose un emploi ; et
• Effectuer une analyse de notre vivier de candidats sur la base des informations de recrutement que vous fournissez afin de mieux comprendre qui postule aux postes au sein de l'entreprise et d'attirer les meilleurs talents.

La Société sera le responsable du traitement de vos informations personnelles. La Société traite vos informations personnelles uniquement lorsque ce traitement est nécessaire pour :

• Respect d'une obligation légale ;
• Exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat ; et/ou
• Les intérêts légitimes poursuivis par la société, à savoir le recrutement de personnel adéquat et l'administration et la gestion efficaces du personnel.

La société recueille et enregistre les informations personnelles que vous soumettez par l'intermédiaire du site Carrières, directement à notre personnel sous forme écrite (sur papier ou électroniquement), ou par le biais d'informations verbales fournies lors d'entretiens ou autres, qui peuvent être enregistrées électroniquement ou manuellement.

En outre, d'autres informations vous concernant proviendront d'autres formes d'évaluation, telles que le profil social public et les tests d'aptitude. L'entreprise obtient également certaines informations de tiers, telles que des références fournies par d'anciens employeurs et/ou des agences de recrutement.

La société utilise la plateforme de recrutement de iCIMS, Inc. ("iCIMS") pour traiter les informations de recrutement et d'embauche que vous avez fournies. iCIMS est un fournisseur de services tiers qui héberge et maintient la base de données contenant les candidatures soumises par l'intermédiaire du site de carrières de la société.

La Société peut transmettre ou partager vos informations personnelles avec ses filiales et ses sociétés affiliées aux fins susmentionnées. Les filiales, sociétés affiliées et agents tiers de la Société n'ont accès (ou ne sont autorisés à collecter pour le compte de la Société) qu'aux informations dont ils ont besoin dans le cadre des objectifs susmentionnés. Ils n'ont aucun droit indépendant sur vos informations personnelles et ont accepté de protéger la confidentialité et la sécurité de ces informations.

L'entreprise peut également partager des informations personnelles vous concernant avec des prestataires de services ou des consultants sélectionnés agissant en son nom, tels que des agences de recrutement ou des tiers qui effectuent des vérifications de références et d'antécédents au nom de l'entreprise. L'entreprise prendra des mesures raisonnables pour s'assurer que ces tiers prennent des mesures appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles.

Vos informations personnelles peuvent également être partagées avec une autorité publique compétente, un gouvernement, une agence réglementaire ou fiscale lorsque cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire à laquelle la société est soumise ou lorsque cela est autorisé par la législation locale applicable.

La société étant une entreprise internationale, certaines informations personnelles peuvent être transférées entre différents sites à travers le monde. La société peut traiter vos informations personnelles aux États-Unis ou dans tout autre lieu qu'elle juge raisonnablement approprié, et peut transférer ces informations d'un endroit à un autre, y compris, mais sans s'y limiter, vers ou depuis des endroits où la législation relative aux informations personnelles applicable dans votre juridiction actuelle ou d'origine ne s'applique pas. Dans ces circonstances, des mesures appropriées seront mises en place pour assurer la protection des informations personnelles du candidat et, le cas échéant, les autorisations nécessaires pour les transferts seront obtenues auprès des autorités compétentes, conformément à la législation applicable.

Nous prenons au sérieux la sécurité de vos données. Nous avons mis en place des politiques et des contrôles internes pour garantir que vos données ne sont pas perdues, détruites accidentellement, mal utilisées ou divulguées, et qu'elles ne sont accessibles que par nos employés dans le cadre de l'exercice normal de leurs fonctions.

La société stocke vos informations personnelles recueillies au cours du processus de recrutement dans la plateforme de recrutement iCIMS. iCIMS s'engage également à protéger vos informations personnelles. Les déclarations de confidentialité et les politiques de sécurité de iCIMS, Inc. peuvent être consultées à l'chromatographie en phase gazeuse. Contactez directement iCIMS si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la confidentialité, la sécurité ou d'autres politiques et pratiques de iCIMS, Inc.

La Société conservera vos informations personnelles pendant une durée maximale de trois (3) ans après la fin du processus de recrutement ou de l'évaluation. Si vous avez indiqué dans votre candidature que vous résidez en Allemagne, vos informations personnelles seront conservées pendant une durée maximale de 3 mois après la fin du processus de recrutement ou de l'évaluation.

Dans tous les cas, les informations peuvent être conservées pendant une période plus longue s'il existe une raison légale ou réglementaire de le faire, ou pendant une période plus courte si vous vous opposez au traitement de vos informations personnelles et qu'il n'y a plus de raison légitime de les conserver.

L'entreprise prend des mesures raisonnables pour s'assurer que les informations que vous lui fournissez sont exactes et complètes. Nous vous donnons la possibilité d'examiner vos informations personnelles dans le cadre de la procédure de candidature en ligne et d'apporter des modifications en éditant, supprimant ou ajoutant les informations personnelles que vous fournissez sur ce site web. Il vous incombe de vérifier vos informations et de vous assurer de leur exactitude. En outre, si vous souhaitez apporter des modifications à vos informations personnelles, vous pouvez le faire à tout moment en vous connectant au site Carrières.

Lorsque vous soumettez une candidature à l'Entreprise, vous signifiez que vous comprenez et acceptez toutes les conditions suivantes : (1) la candidature n'est pas une offre d'emploi et, en acceptant votre candidature, la société ne garantit pas qu'un emploi vous sera proposé ; (2) une fausse déclaration ou l'omission d'informations importantes dans votre candidature et/ou votre CV soumis à la société peut entraîner le rejet de votre candidature ; (3) vos informations personnelles seront incluses et traitées dans la plateforme de recrutement iCIMS, qui est une base de données hébergée et maintenue par un prestataire de services tiers ; (4) vos informations personnelles seront transférées vers des pays autres que celui où vous résidez ; et (5) vos informations personnelles seront divulguées aux filiales, aux sociétés affiliées et aux prestataires de services tiers de la société, selon les besoins, dans le cadre du processus de recrutement.

Si vous résidez dans l'Espace économique européen, en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez de certains droits concernant les informations personnelles que vous soumettez à iCIMS à des fins de recrutement. Ces droits comprennent : (1) le droit d'être informé ; (2) le droit d'accéder à vos informations ; (3) le droit de corriger toute information inexacte ; (4) le droit de retirer votre consentement ; (5) le droit de faire effacer vos informations ; (6) le droit de restreindre ou de supprimer des informations ; (7) le droit à la portabilité de vos informations personnelles ; (8) le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles ; (9) le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données dans le cadre d'une prise de décision automatisée ; et (10) le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter : [email protected]ou sélectionner le bouton correspondant sur la page « Demandes des personnes concernées » disponible sur le site Carrières lorsque vous êtes connecté à votre compte.

Veuillez noter que, conformément au RGPD, certaines exceptions peuvent s'appliquer à l'exercice du droit d'accès, du droit de rectification et du droit d'opposition. En cas de retrait du consentement, cela n'affectera pas la validité du traitement effectué avant le retrait du consentement.

Nous espérons que cette politique répondra à vos questions concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos informations personnelles. Si vous avez d'autres questions sur la présente déclaration de confidentialité des candidats ou sur les pratiques qui y sont décrites, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : [email protected].

L'Entreprise se réserve le droit de mettre à jour et d'apporter des modifications importantes à la présente Déclaration de confidentialité des candidats et à ses pratiques en matière de traitement des informations personnelles, dans la mesure où la loi applicable le permet. Toute modification apportée à la présente Déclaration de confidentialité des candidats entrera en vigueur dès la publication de la version actualisée de la Déclaration de confidentialité des candidats sur le site Carrières. Vous pouvez déterminer la date de mise à jour de la déclaration de confidentialité des candidats en consultant la légende "Dernière mise à jour" située en haut de la présente déclaration. En continuant à utiliser le site Carrières ou en soumettant des informations par écrit ou par voie électronique à la suite d'une modification ou d'une mise à jour de la déclaration de confidentialité des candidats, vous serez réputé avoir accepté toutes ces modifications.