Erklärung zum Datenschutz für kalifornische Kandidaten
Letzte Aktualisierung: 1. Januar 2020
Diese Datenschutzerklärung für Bewerber in Kalifornien („Datenschutzerklärung für Bewerber“) beschreibt, wie das Unternehmen John Bean Technologies, bei dem Sie sich bewerben, und alle verbundenen Unternehmen von John Bean Technologies (das „Unternehmen“) die personenbezogenen Daten über Sie erheben, verarbeiten, speichern und verwenden, die für die Prüfung Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei dem Unternehmen erforderlich sind. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber gilt für alle personenbezogenen Daten, die das Unternehmen sammelt, um Ihre Bewerbung für eine Stelle innerhalb des Unternehmens zu erleichtern, sei es in Papierform oder elektronisch über die Karriereseite des Unternehmens („Karriereseite“). Diese Datenschutzerklärung für Bewerber gilt ausschließlich für Bewerber, die im Bundesstaat Kalifornien wohnen. Bitte lesen und akzeptieren Sie diese Datenschutzerklärung für Bewerber, bevor Sie Informationen an das Unternehmen übermitteln.
Das Unternehmen erhebt im Rahmen des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses in der Regel die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Identifikatoren (Name, Anschrift und Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
-Wir verwenden diese Informationen, um administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung durchzuführen, mit Ihnen über Ihre Bewerbung zu kommunizieren und Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird.
- Merkmale geschützter Klassifikationen (freiwillige demografische Angaben von Ihnen, ob Sie eine Behinderung haben, für die die Organisation während des Einstellungsprozesses angemessene Anpassungen vornehmen muss)
-Wir verwenden diese Informationen, um administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung durchzuführen, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und eine Analyse unseres Bewerberpools auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Informationen zur Personalbeschaffung durchzuführen, um besser zu verstehen, wer sich auf Stellen im Unternehmen bewirbt, und um die besten Talente für uns zu gewinnen.
- Finanzielle Informationen (Informationen über Ihre derzeitige Vergütung, einschließlich Leistungsansprüchen)
-Wir verwenden diese Informationen, um administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung durchzuführen, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird, und Analysen unseres Bewerberpools auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Informationen zur Personalbeschaffung durchzuführen, um besser zu verstehen, wer sich auf Stellen im Unternehmen bewirbt, und um Spitzenkräfte zu gewinnen.
- Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen (Berufslaufbahn, berufliche Interessen, Angaben zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen, Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitsproben und andere schriftliche Unterlagen)
-Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Qualifikationen für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu beurteilen, Ihre Eignung für zukünftige Stellen, die möglicherweise verfügbar werden, zu bewerten, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird, und eine Analyse unseres Bewerberpools auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Rekrutierungsinformationen durchzuführen, um besser zu verstehen, wer sich auf Stellen im Unternehmen bewirbt, und um Spitzenkräfte zu gewinnen.
- Informationen zur Ausbildung (Bildungshintergrund)
-Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Qualifikationen für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu beurteilen, Ihre Eignung für zukünftige Stellen, die möglicherweise verfügbar werden, zu bewerten und eine Analyse unseres Bewerberpools auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Rekrutierungsinformationen durchzuführen, um besser zu verstehen, wer sich auf Stellen im Unternehmen bewirbt, und um Spitzenkräfte zu gewinnen.
Wir bitten Sie, die folgenden sensiblen personenbezogenen Daten nicht zu übermitteln, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben: sexuelle Orientierung, Rasse, ethnische Herkunft und religiöse Überzeugungen.
Wenn Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Einreichung Informationen über eine Referenz oder einen anderen Dritten zur Verfügung stellen, liegt es in Ihrer alleinigen Verantwortung, die Zustimmung dieses Dritten einzuholen, bevor Sie diese Informationen an uns weitergeben.
Sie sind nicht verpflichtet, dem Unternehmen Informationen zur Verfügung zu stellen, aber wenn Sie dies nicht tun, kann es sein, dass wir Ihre Bewerbung nicht richtig oder gar nicht bearbeiten können.
Das Unternehmen sammelt und speichert die personenbezogenen Daten, die Sie über die Karriereseite, direkt an unsere Mitarbeiter in schriftlicher Form (auf Papier oder elektronisch) oder durch mündliche Angaben in Vorstellungsgesprächen oder auf andere Weise übermitteln, die elektronisch oder manuell erfasst werden können.
Darüber hinaus werden weitere Informationen über Sie aus anderen Formen der Bewertung gewonnen, wie z. B. öffentlichen sozialen Profilen und Eignungstests. Das Unternehmen erhält auch bestimmte Informationen von Dritten, wie z. B. Referenzen von früheren Arbeitgebern und/oder Personalvermittlungsagenturen.
Das Unternehmen nutzt die Recruiting-Plattform von iCIMS, Inc. („iCIMS“) zur Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Informationen zur Personalbeschaffung und Einstellung. iCIMS ist ein Drittanbieter, der die Datenbank hostet und verwaltet, in der die über die Karriereseite des Unternehmens eingereichten Bewerbungen gespeichert sind.
Das Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke an seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen weitergeben oder mit diesen teilen. Die Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen und Drittanbieter des Unternehmens erhalten nur Zugriff auf die Informationen, die sie im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken benötigen (oder dürfen diese im Namen des Unternehmens erfassen). Sie haben keine eigenständigen Rechte an Ihren personenbezogenen Daten und haben sich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit dieser Daten zu schützen.
Das Unternehmen kann personenbezogene Daten über Sie auch an ausgewählte Dienstleister oder Berater weitergeben, die in unserem Auftrag tätig sind, beispielsweise Personalvermittlungsagenturen oder Dritte, die im Auftrag des Unternehmens Referenz- und Hintergrundüberprüfungen durchführen. Das Unternehmen wird angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass diese Dritten geeignete Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten treffen.
Ihre personenbezogenen Daten können auch an zuständige Behörden, Regierungs-, Aufsichts- oder Finanzbehörden weitergegeben werden, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, der das Unternehmen unterliegt, erforderlich ist oder nach geltendem lokalem Recht zulässig ist.
Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Wir haben interne Richtlinien und Kontrollen eingeführt, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, versehentlich zerstört, missbraucht oder offengelegt werden und dass nur unsere Mitarbeiter im Rahmen der ordnungsgemäßen Erfüllung ihrer Aufgaben darauf zugreifen können.
Das Unternehmen speichert Ihre im Rahmen des Einstellungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten in der iCIMS-Einstellungsplattform. iCIMS verpflichtet sich ebenfalls zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Datenschutzerklärungen und Sicherheitsrichtlinien von iCIMS, Inc. finden Sie unterGaschromatographie (GC)/Talent-Platform-Security-Policy. Wenden Sie sich direkt an iCIMS, wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes, der Sicherheit oder anderer Richtlinien und Praktiken von iCIMS, Inc. haben.
Das Unternehmen speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als drei (3) Jahre nach Abschluss des Einstellungsprozesses oder der Bewertung.
In allen Fällen können Informationen für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, wenn dafür rechtliche oder regulatorische Gründe vorliegen, oder für einen kürzeren Zeitraum, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und kein legitimer Grund mehr für deren Aufbewahrung besteht.
Das Unternehmen unternimmt angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen korrekt und vollständig sind. Im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses haben Sie die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu überprüfen und Änderungen vorzunehmen, indem Sie die auf dieser Website angegebenen personenbezogenen Daten bearbeiten, löschen oder ergänzen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihre Daten zu überprüfen und deren Richtigkeit sicherzustellen. Wenn Sie Änderungen an Ihren personenbezogenen Daten vornehmen möchten, können Sie dies außerdem jederzeit tun, indem Sie sich auf der Karriereseite anmelden.
Wenn Sie eine Bewerbung bei dem Unternehmen einreichen, erklären Sie sich mit allen folgenden Bedingungen einverstanden: (1) Die Bewerbung ist kein Stellenangebot, und durch die Annahme Ihrer Bewerbung garantiert das Unternehmen nicht, dass Ihnen eine Stelle angeboten wird. (2) Falsche Angaben oder das Weglassen wichtiger Informationen in Ihrer Bewerbung und/oder Ihrem Lebenslauf, die Sie bei dem Unternehmen einreichen, können zur Ablehnung Ihrer Bewerbung führen. (3) Ihre personenbezogenen Daten werden in die iCIMS-Rekrutierungsplattform aufgenommen und dort verarbeitet, einer Datenbank, die von einem externen Dienstleister gehostet und gepflegt wird; (4) Ihre personenbezogenen Daten werden in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übertragen; und (5) Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Rekrutierungsprozesses an Tochtergesellschaften, verbundene Unternehmen und externe Dienstleister des Unternehmens weitergegeben, soweit dies erforderlich ist.
Wir hoffen, dass diese Richtlinie Ihre Fragen zur Erfassung, Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beantwortet. Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Datenschutzerklärung für Bewerber oder den hierin beschriebenen Praktiken haben, können Sie sich unter[email protected] an uns wenden.
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung für Bewerber und seine Praktiken im Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Gesetze zu aktualisieren und wesentliche Änderungen daran vorzunehmen. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung für Bewerber treten mit der Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzerklärung für Bewerber auf der Karriereseite in Kraft. Sie können feststellen, wann die Datenschutzerklärung für Bewerber aktualisiert wurde, indem Sie die Angabe „Zuletzt aktualisiert“ oben in dieser Erklärung beachten. Wenn Sie die Karriereseite nach einer Änderung oder Aktualisierung der Datenschutzerklärung für Bewerber weiterhin nutzen oder Informationen schriftlich oder elektronisch übermitteln, gilt dies als Zustimmung zu allen diesen Änderungen.